Het zal u misschien niet zijn ontgaan. Per 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wet regelt o.a. hoe bedrijven en verenigingen om moeten gaan met uw persoonsgegevens. U kunt meer informatie vinden op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg.
Ook de voetbalverenging Teisterbanders dient zich aan deze wet dienen te houden en daar waar nodig maatregelen te nemen. Voorwaar geen eenvoudige opgave voor een vereniging die door vrijwilligers op de been wordt gehouden. Wij beschikken inmiddels over een privacyreglement, https://www.teisterbanders.nl/pdf/Algemene_Voorwaarden_en_privacy_policy_Teisterbanders.pdf.
Enkele zaken waarvoor wij onze leden toestemming dienen te vragen, is het maken en publiceren van foto’s op onze website of social media. Op de social media is Teisterbanders zeer behoudend als het gaat om de publicatie van foto’s waarop personen herkenbaar zijn. We zullen dit beleid in de toekomst verder aanscherpen. Op de website beperkt de publicatie van foto’s zich hoofdzakelijk tot elftalfoto’s, foto’s bij het uitreiken van kleding en foto’s bij wedstrijdverslagen. Dit willen bij voortzetten, maar daarvoor is toestemming nodig van ieder lid afzonderlijk en/of van de ouders/verzorgers van leden die jonger zijn dan zestien jaar. Wij vragen u hierover na te denken en ons voor 15 juni a.s. te laten weten of u hier toestemming voor geeft of niet.
Als er bijvoorbeeld een elftalfoto gemaakt wordt die op de website zal worden geplaatst, moet vooraf duidelijk zijn dat alle personen van het elftal toestemming hebben verleend voor het maken van de foto en het publiceren ervan. Het zou zo kunnen zijn dat één lid geen toestemming heeft gegeven. Deze persoon zal dan niet op de elftalfoto staan. Bij wedstrijdverslagen is het zo mogelijk nog moeilijker. De fotograaf kan niet meer zomaar iedere situatie vastleggen, maar dient vooraf te weten wie er wel en wie er niet op de foto wil staan. Vreemde situaties, maar wel een keuze van de desbetreffende leden die wij dienen te respecteren. Het zou ertoe kunnen leiden dat we geen foto’s meer publiceren op de website. Extreem, maar wel een mogelijkheid.
Binnenkort zult u een E-mail ontvangen, waarin wij u toestemming vragen voor het maken en publiceren van foto’s van uzelf of uw zoon/dochter/pupil indien deze jonger is dan 16 jaar, voor de website en (social) media van Teisterbanders. Wij verzoek u uw keuze voor 15 juni a.s. kenbaar te maken via AVG@teisterbanders.nl of door dit formulier te printen, in te vullen en in te leveren bij je trainer of een commissie of bestuurslid . Bedankt voor uw medewerking.